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はじめに

当イベントでは参加される方々に、以下の事を守っていただけるよう、お願いします。

会場であるヒロロさんは、一般の方が普段から多数出入りする施設です。一般の方が当イベントに興味をもつことを避け、また会場であるヒロロさんにご迷惑をおかけしないために、また、これからも弘前でイベントを続けていくためにも、皆様のご理解とご協力をお願いします。

会場内、ヒロロの中ではスタッフの指示に従っていただきます。指示に従われなかった場合は、退場して頂く場合もございます。

。 来場時・退場時についての注意事項
 
入場には、必要事項を全て記入した申込用紙と身分証の提示が『必須』となります。申込用紙の無い方の入場はできません。身分証をご提示頂けない方の入場もできません。当日は申込用紙と身分証を忘れずにお持ちください。

ご来場の際はエレベーターをご利用ください。エレベーターは4階会場前に到着します。会場から一番遠いエスカレーターは使用しないでください。
コスプレと判断されるような服装でのご来場、ご退場はご遠慮ください。
派手な色のエクステ・メッシュ・ウィッグ等を着用してのご来場、ご退場はご遠慮ください。
学校の制服や学校指定の体操着などでのご来場もご遠慮ください。
一般の方の目に付く会場ですので、
誠に申し訳ありませんが、ロリータ、ゴスロリ、パンクファッションなどでのご来場・ご退場もご遠慮ください。(※メイクも同様とします)
該当される服装、または、スタッフがコスプレと判断した場合は、ご入場、ご退場をお断りする場合がございます。
コスプレ衣装や小道具などがカバンなどからはみ出して見えてしまう場合は、袋をかぶせるなどして、外部(一般の方)から見えないようにお願いします。
コートの下などに衣装を着たままのご来場、ご退場はご遠慮ください。
スパイクなど、靴底に金具の付いている履物は会場内の絨毯を傷つける恐れがあるため、靴底に金具のついた履物でのご来場は禁止しております。
会場内外でのたむろや、ヒロロ内で騒ぐ等の目立つ行為はおやめください。
早くご来場されて、ヒロロ内でお買い物をしたい場合は、受付でお荷物をお預けください。開場前に預けた荷物は開場時間までに引き取りをお願いします。
早くご来場された方は、会場内に列を作り待機していただきます。その場合、スタッフの指示に従っていただきます。設営時など、余りに早く来場された方に関しては、一旦会場から退去して頂いております。
出来る限り開場前のご来場はご遠慮ください。会場内で列形成に使用できるスペースはあまり広くありません。
お店のご迷惑になりますので、キャリーなど、大きなお荷物を持ってのヒロロ内でのお買い物はご遠慮ください。店側から苦情が出た場合、次回開催ができなくなる恐れがあります。 
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身分証についての補足

 

身分証は2つ以上の情報を確認できるものをお持ちください。(例:名前と顔写真、名前と住所など) 2つ以上の情報を確認できない場合、入場に時間がかかる場合や、入場をお待ちいただく場合があります。(病院の診察券などは、身分証になりません。ご注意ください。)

当イベントでは、以下の身分証を推奨します。

免許証
学生証
タスポ
住民票

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当イベントでの一般の方への対策
 
会場管理者様との相談の結果、対外的に表示するイベントの名を表示しません。
会場に入場してすぐ、私服スタッフが一人常時待機します。
ヒロロ内をスタッフが見回ります。大声で騒ぐ、集団でたむろしている方はお声を掛けさせていただきます。
当日、スタッフはネームタグを着用しております。
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